Documentation

Procédures documentaires

Centraliser, versionner et faire valider les procédures de sécurité, avec l'historique de qui a approuvé quoi et quand. Fini le document dont trois versions circulent en parallèle sans que personne ne sache laquelle fait foi. Une procédure sans preuve d'application ne vaut rien devant un auditeur : ici, la preuve est attachée au document.

Avant / Après

Ce que SecMaturity change concrètement

Sans SecMaturity
  • Documentation dispersée dans des dossiers partagés non structurés
  • Versions non contrôlées, fichiers en doublon ou obsolètes
  • Circuit de validation informel ou inexistant
  • Procédures obsolètes non détectées et toujours utilisées
  • Impossible de prouver la validation lors d'un audit
Avec SecMaturity
  • Registre centralisé de toutes les procédures de sécurité
  • Versioning automatique : chaque modification crée une nouvelle version
  • Circuit de validation formel avec approbateurs
  • Alertes d'obsolescence automatiques selon la périodicité définie
  • Preuves de validation horodatées accessibles lors des audits
Fonctionnalités

Ce que le module couvre

Registre centralisé

Toutes les procédures de sécurité en un seul endroit, organisées par domaine, type et statut.

Versioning automatique

Chaque modification crée automatiquement une nouvelle version archivée. L'historique complet est conservé.

Circuit de validation configurable

Définissez les approbateurs par type de procédure avec leur rôle (Propriétaire, RSSI, Qualité / conformité, Direction) et l'ordre de validation.

Alertes d'obsolescence

Rappels automatiques selon la périodicité de révision définie (mensuelle, annuelle, etc.) pour chaque procédure.

Preuves de validation

Horodatages et identité du validateur conservés pour chaque décision d'approbation. Traçabilité complète accessible lors des audits.

Tableau de bord de suivi

Vue consolidée avec indicateurs en temps réel : procédures à jour, proches de l'échéance, obsolètes et en cours de validation.

Workflow

Comment ça fonctionne

1
Créer la procédure
Rédigez ou importez la procédure, définissez son domaine, son type et sa périodicité de révision.
2
Configurer le circuit
Désignez les approbateurs selon le type de procédure, définissez leur rôle et l'ordre de validation.
3
Soumettre à validation
La procédure est notifiée aux approbateurs désignés avec un lien direct vers la version à valider.
4
Valider avec preuve
Chaque approbateur valide (ou demande des modifications). La validation est horodatée et archivée.

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Voyez comment maîtriser votre documentation cyber avec preuves de validation et alertes d'obsolescence.

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